要說世界上最讓人頭疼的事是什么事，那一定是組織級(jí)別比自己高的領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)。

 

    作為一名政府發(fā)展策略研究員，本次政策研究高峰論壇的組織工作自然由我負(fù)責(zé)。場(chǎng)地布置、酒會(huì)流程等大小瑣事有會(huì)展公司做外協(xié)。唯獨(dú)讓我不能放心的就是會(huì)議的音響系統(tǒng)。作為這次峰會(huì)的重頭戲，德國(guó)的公共事務(wù)專家哲而德博士將發(fā)表演講。可會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的同聲傳譯系統(tǒng)效果卻很不理想，在這次研究高峰論壇中為了體現(xiàn)我市的發(fā)展成就，會(huì)議中還安排了市郊經(jīng)濟(jì)合作區(qū)的參觀項(xiàng)目。組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行參觀是一件令人頭疼的事，100多人的參觀團(tuán)占地十幾平方公里的經(jīng)濟(jì)合作區(qū)內(nèi)，如何保證參觀現(xiàn)場(chǎng)秩序和成功展示本市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展成果成了我最頭痛的問題。 

    正當(dāng)我被這個(gè)問題弄的焦頭爛額時(shí)，會(huì)展公司給了我一個(gè)建議，他們提供的無線語音導(dǎo)覽設(shè)備，可以解決此問題。于是我立即提出了現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試的要求，對(duì)于這樣級(jí)別的會(huì)議寧可犧牲參觀流程，也不允許在會(huì)議設(shè)備方面出現(xiàn)遺漏，因?yàn)榉鍟?huì)代表的是我們這個(gè)城市的形象。可現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試的結(jié)果令我失望，會(huì)展公司提供的語音導(dǎo)覽設(shè)備不符合要求，雜音大、超過30米信號(hào)就不穩(wěn)定等原因讓我不可能選擇這樣的設(shè)備用于這次峰會(huì)。 

    同傳導(dǎo)覽設(shè)備我曾經(jīng)使用過兩次，都給我留下了不錯(cuò)的感受。第一次遇到這類產(chǎn)品是參加一個(gè)金融行業(yè)會(huì)議，主講人美國(guó)的埃爾文教授是金融衍生產(chǎn)品方面的專家，對(duì)于全球性的金融危機(jī)有著自身獨(dú)到的見解。但是那次金融峰會(huì)埃爾文教授的演講卻并沒有博得應(yīng)有的喝彩，原來會(huì)議組織者怕語言方面有交流障礙而特地聘請(qǐng)了金融方面的專業(yè)翻譯，對(duì)教授的講解逐句翻譯。這樣做的結(jié)果是演講的連貫性沒有了，到場(chǎng)者聽的一頭霧水，埃爾文教授更是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)效果極為不滿。在會(huì)議的下半程，主辦方給每位與會(huì)者發(fā)放了一臺(tái)帶接收器的耳機(jī)（同音傳譯設(shè)備）。這是我第一次使用這類會(huì)議設(shè)備，但我卻記住了Listen這個(gè)品牌。這套設(shè)備的音質(zhì)非常好，就像發(fā)言者站在我面前敘述一樣，并且沒有一絲的雜音。因?yàn)長(zhǎng)isten設(shè)備的優(yōu)異表現(xiàn)，會(huì)議下半場(chǎng)進(jìn)行的很順利。

    第二次遇到Listen產(chǎn)品是在延安干部學(xué)院舉行的全國(guó)兩千名縣長(zhǎng)輪訓(xùn)中，作為政府策略研究員我有幸參與這次輪訓(xùn)。在培訓(xùn)課程的設(shè)置上，戶外的遺址培訓(xùn)教學(xué)占了很常大比重。因此院方特地配置了無線語音導(dǎo)覽設(shè)備，用的就是Listen。學(xué)員們被分為百人一組，由一位講師帶領(lǐng)講解。在棗園，鳳凰山等地參觀了窯洞會(huì)議舊址，盡管窯洞之間的距離較遠(yuǎn)但Listen設(shè)備以穩(wěn)定、清晰的音質(zhì)，讓學(xué)員在參觀過程中潛移默化的接受著我黨優(yōu)良傳統(tǒng)的熏陶。

    于是，我抱著試試看的心里，到百度里搜 “語音導(dǎo)覽”關(guān)鍵詞，沒想到第二條就是Listen產(chǎn)品的信息，聯(lián)系過這家公司之后讓我對(duì)這款產(chǎn)品有了更多的了解。原來Listen是美國(guó)視聽界最專業(yè)的品牌，是一家專門生產(chǎn)數(shù)字式無線同聲傳譯及語音導(dǎo)覽設(shè)備的公司，是北美唯一，也是世界少數(shù)最頂尖的專業(yè)級(jí)廠商，所有產(chǎn)品廣受專業(yè)領(lǐng)域人士的喜愛及肯定，市場(chǎng)遍及全世界。其在國(guó)內(nèi)唯一代理機(jī)構(gòu)北京路明更是憑借著五維服務(wù)體系為金融、能源、機(jī)械設(shè)備制造等行業(yè)巨頭提供了多套視聽解決方案。中國(guó)半導(dǎo)體協(xié)會(huì)、天津?yàn)I海新區(qū)管委會(huì)、國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局、中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)紀(jì)念館、北京城市規(guī)劃展覽館等政府機(jī)構(gòu)也在使用他們的產(chǎn)品。

    在項(xiàng)目具體溝通中，對(duì)方顯示出的專業(yè)態(tài)度更是令我敬佩。對(duì)方在詳細(xì)了解了會(huì)議的各方面需求及相關(guān)數(shù)據(jù)之后，給我提供了四套可供選擇的解決方案。幾經(jīng)斟酌之后我選擇了會(huì)議同傳、導(dǎo)覽協(xié)同解決方案，這套方案最大的特點(diǎn)是會(huì)議中使用的同聲傳譯系統(tǒng)可以直接作為參觀時(shí)的導(dǎo)覽設(shè)備使用。只需要將室內(nèi)發(fā)射器信號(hào)轉(zhuǎn)移到主講人隨身攜帶的發(fā)射器上，在此過程中參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)不需要對(duì)他們手中的設(shè)備做出任何的改動(dòng)，就能夠完成從會(huì)場(chǎng)同聲傳譯到戶外無線語音導(dǎo)覽的轉(zhuǎn)換。
 

    這次由我組織的“政策研究高峰論壇”獲得了空前的成功，尤其是在參觀環(huán)節(jié)中同聲傳譯設(shè)備直接用作參觀導(dǎo)覽的方式，讓主管這次峰會(huì)的副市長(zhǎng)向我投來了贊許的目光。會(huì)后還有幾位其他城市的策略研究員向我詢問這套設(shè)備的購買情況，我愉快的與他們分享了自己采購Listen設(shè)備的經(jīng)歷，Listen這樣的系統(tǒng)應(yīng)該讓更多的人使用才能發(fā)揮它的價(jià)值。這次會(huì)議的成功舉辦也讓我對(duì)今后的此類會(huì)議組織有了更加充分的信心，現(xiàn)在我正在籌劃著更大規(guī)模的省級(jí)政策研究峰會(huì)。