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敬啟者
上海市BBBBB律師事務所
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RE：關于公司吸收合并涉及有關人力資源問題處理的初步調研意見
就貴司征詢有關公司吸收合并涉及人力資源問題處理事宜，經(jīng)我們赴閔行區(qū)社會和勞動保障局、閔行區(qū)總工會、上海市外資委進行初步調研后，現(xiàn)通報調研情況如下，供貴司參考。
一、 關于舊公司明年錄用新員工涉及勞動合同簽訂問題
關于AAAAA（中國）公司（以下簡稱“舊公司”）明年錄用員工擬議仍與舊公司簽訂勞動合同的問題。我們認為，鑒于吸收合并完成前，兩家公司仍是獨立的法人，均有權與勞動者在達成一致的基礎上訂立勞動合同，故公司若需要錄用新員工或續(xù)簽勞動合同的，仍可由舊公司與員工簽訂勞動合同，待吸收合并完成后，勞動合同由新公司承繼履行即可，新公司無須與員工重新簽訂勞動合同。上述操作在理論上是可行的。
但應注意的是，依據(jù)上次為貴司調研時所提供的有關合并方案，貴司擬議在2008年年底前，由舊公司將其資產轉讓給新公司，并由新公司進行生產經(jīng)營，故相當數(shù)量的工作崗位將不再由舊公司提供，而是由舊公司派遣員工至新公司工作。考慮到上述情況，如在明年錄用新員工并由舊公司與新員工訂立勞動合同時，建議在簽訂的勞動合同中應對員工的工作崗位進行特別約定。如約定員工的崗位將根據(jù)新公司與舊公司簽訂的服務協(xié)議或借調協(xié)議的內容來確定，員工工作的地點在新公司所在地等。
二、 關于吸收合并涉及員工退工、錄用手續(xù)和社保轉移手續(xù)辦理問題
就公司吸收合并后，新公司在接收舊公司員工時，至區(qū)就業(yè)促進中心和社保中心辦理退工、錄用手續(xù)和社保轉移手續(xù)是否需要提供與新公司續(xù)簽或訂立的勞動合同等問題。
1、 勞動部門調研答復意見
我們電話咨詢了上海市勞動和社會保障局，有關工作人員答復稱，一般情況下辦理上述手續(xù)是不需要提供勞動合同的，但由于我們所咨詢的情況特殊，建議與區(qū)就業(yè)促進中心聯(lián)系，聽取意見。經(jīng)我們電話聯(lián)系了閔行區(qū)就業(yè)促進中心，工作人員答復稱，辦理上述手續(xù)不要求提交員工與新公司簽訂的勞動合同。但對于吸收合并的情況，雖勞動合同由新公司承繼履行，然而由于員工就業(yè)的用人單位在主體上已不是同一個，單位名稱也已變更，仍要求注銷的舊公司在辦理退工手續(xù)后，由存續(xù)的新公司辦理錄用手續(xù)。在辦理用工備案手續(xù)之后，至社保中心辦理員工社保個人帳戶轉移即可。
2、 法規(guī)政策查詢
根據(jù)《關于進一步加強本市勞動用工備案工作的意見》(滬勞保就發(fā)[2007]25號)和《關于進一步做好勞動用工備案手續(xù)的補充意見》(滬就資[2007]25號)的規(guī)定，以及上海市勞動和社會保障局網(wǎng)站上公布的辦事指南：單位在辦理退工和錄用手續(xù)時，無須員工的簽字和其他配合。有關的退工和錄用手續(xù)均可1個工作日內辦結，如用人單位持有上海市勞動保障服務網(wǎng)“網(wǎng)上辦事密碼”的，可直接在網(wǎng)上辦理招工登記備案手續(xù)（網(wǎng)址：www.12333sh.gov.cn），而無須至就業(yè)促進中心辦理。
根據(jù)上海市勞動和社會保障局網(wǎng)站上公布的辦事指南規(guī)定，對于員工社保帳戶的轉移，一般情況下也無須員工的簽字或配合，由單位辦事人員辦理即可，有關的手續(xù)當場可以辦結。但有以下情況的，需要員工向單位提供一定資料方可辦理：①持人才引進《上海市居住證》參保的人員，需攜帶《上海市居住證》復印件和《辦理<上海市居住證>通知書》；②征地一次性繳費人員，選擇只繳納失業(yè)、生育、工傷保險，需攜帶加蓋有勞動行政部門“已經(jīng)完成征地一次性15年繳費”確認章的勞動手冊復印件。以上材料復印件均需加蓋單位公章。
根據(jù)上述意見，新舊公司在吸收合并完成后，新公司無須與員工續(xù)簽或變更勞動合同，但需要由舊公司辦理退工手續(xù)，由新公司辦理錄用手續(xù)，之后辦理員工的社保轉移至新公司的相關手續(xù)。就以上手續(xù)的辦理，一般均可在一個工作日內完成。
但需要提請注意的是，雖然在新舊公司完成吸收合并后，理論上無須由新公司與員工簽訂或變更勞動合同，但考慮到部分員工可能對于新舊公司吸收合并模式的理解存在一定的局限性，故員工可能因新舊公司用人單位主體的變更以及員工在舊公司的工齡是否能被新公司承認等問題，而要求與新舊公司共同簽訂關于用工主體變更及原工齡承認的協(xié)議書，或要求新舊公司向其出具有關的承諾書。
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