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采購需求

采購政策-Unitrans 世聯供應商行為準則

發布時間:2014-07-04 16:22  點擊:

Unitrans 世聯供應商行為準則
可持續性是Unitrans 世聯價值觀和領導原則的一個關鍵因素
 
目錄
序言                  
1       1. 道德            
2       2. 勞工            
3       3. 健康、安全、環境和質量       
4       4. 管理制度            
 
序言
“可持續發展”是全球普遍接受的維持經濟增長而不危害我們的地球或耗盡其資源,同時提高地球上現有和未來人口生活質量的方法。1       人們認為,可持續性對于任何公司的成功和確保其未來發展都有著巨大的促進作用。
我們尊重《聯合國全球契約》,Unitrans 世聯像許多其它公司一樣,力求改進自己的運營方式和策略,以滿足人權、勞工、環境和反腐敗領域的十項得到普遍接受的原則。
自2007年以來,Unitrans 世聯還一直支持“責任關懷計劃”(Responsible  Care Initiative)。在該計劃下,各公司齊心協力,不斷改善其在健康、安全和環境方面的表現。
《Unitrans 世聯供應商行為準則》將這些成熟的“可持續性”原則納入了考慮范圍,東方卓爾集團的一些重要內部規定也采納了這些原則:        
        •       可持續性是Unitrans 世聯價值觀和領導原則的一個關鍵因素。
        •       通過《可持續發展政策》,Unitrans 世聯明確了其對可持續發展原則的承諾,并在多項公司政策中貫徹了這些原則。
 
《東方卓爾可持續發展政策》
         •       Unitrans 世聯的“人權立場”充分強調了公司在堅持人權與工作條件領域的國際認可原則方面所做的努力。
        •       《公司遵紀守法政策》提綱挈領地指出了法律方面的一些關鍵領域,在這些領域內,Unitrans 世聯員工的行為符合道德上和法律上的要求對公司的健康發展極其重要。
 
所有這些活動都表明,Unitrans 世聯如何在維護社會、生態和道德標準方面負起責任,以及Unitrans 世聯集團如何在自己的日常運營中踐行可持續發展原則。
Unitrans 世聯期望其所有的供應商都能夠共同遵守本《供應商行為準則》中所述的原則,這些原則也是我們選擇和評估供應商的考慮因素。
正是由于這個原因,我們向供應商提供本《供應商行為準則》,旨在就應當如何在日常業務活動中踐行可持續性加強雙方的相互理解。
 
1. 道德
為了盡到社會責任,供應商在開展業務時,要講道德,講誠信。道德要求包括以下各個方面:
•       商業誠信
供應商不應實施或容忍任何形式的腐敗、勒索或貪污行為。供應商不得提供或接受賄賂或其它非法好處。不得借與供應商的業務關系而向東方卓爾員工提供禮品或任何其它個人好處。
•       公平競爭
供應商開展業務時,應做到公平競爭,并遵守所有適用的反壟斷法。
•       保密與知識產權
供應商應保護并僅正當使用保密信息,確保所有員工和業務伙伴的秘密及有效知識產權受到保護。
•       發現問題
供應商應為其員工提供舉報工作中的問題或潛在非法活動的途徑。對于員工的任何舉報都應當保密。供應商應當針對該等舉報展開調查,并在需要時采取糾正措施。
•       動物保護
如果適用于供應商所在的行業,應當最大限度減少動物試驗,并且在替代方法可行、科學有效且符合監管機構規定的情況下,應采用替代方法。
 
2. 勞工
供應商應當保護自己員工的人權,讓他們感到有尊嚴和受尊重。這包括以下各方面:
•       不使用童工
供應商應當在其業務運營活動中避免使用任何類型的童工。“兒童”指年齡不足1_歲(或1_歲,依當地適用的法律規定)、或達不到完成義務教育的最低年齡,或達不到在本國就業的最低法定年齡的任何人(以其中的最高年齡為準)。18歲以下的員工不應當從事危險工作。
•       自由選擇就業
供應商不應當使用強迫勞動、債役工或契約勞工,或非自愿的監獄勞工。
•       禁止歧視
平等對待所有員工應當是供應商公司政策的一個基本原則。不得因民族或種族、膚色、國籍、血統、宗教、種姓、性別、年齡、身體特征或外貌、性取向、工會成員關系、政治聯系、艾滋病或生育狀況而不公平地對待、器重或排斥任何員工。供應商應確保其員工不受到任何騷擾。
•       公平待遇
在供應商向員工提供的工作場所中,不應當有惡劣或不人道行為、任何性騷擾、性虐待、肉體懲罰或折磨、精神或身體脅迫或員工的語言侵犯,以及任何上述行為或語言威脅。
•       工作時間、工資和福利
供應商員工的工作時間不應當超過當地國家法律規定的上限。付給員工的報酬應當符合當地國家法律的要求,并能夠保證適當的生活水準。除非當地法律另有規定,否則不得將扣除基本工資作為一種懲罰措施(這并不排除合同或法律規定的損害賠償請求權)。應當向供應商員工及時支付報酬。建議供應商向其員工提供充足的培訓與教育機會。
•       結社自由
供應商應做到與其員工和工人代表進行開放性和建設性的對話。供應商應依照地方法律,尊重員工進行自由結社、參加工會、尋求代表、加入勞資協議會和從事集體議價的權利。供應商不得損害工人代表之權益。
 
3. 健康、安全、環境和質量
供應商應當提供一個安全和健康的工作環境,并應當采取在環境上負責任而高效的運營方式。供應商應當在其業務流程中控制質量。這包括以下各方面
•       質量要求
供應商應當滿足公認或合同中約定的質量要求,以便提供始終滿足東方卓爾需求、按預期運行并可安全使用的產品和服務。
•       健康、安全、環境和質量法規
供應商應當遵守所有適用的質量、健康、安全和環境法規,         應當獲取、保持和不斷更新所有必需的執照、許可證和限制。供應商應當按照要求開展運營和進行報告。
•       產品安全
對于使用的所有有害物質,供應商應當準備包含所有必要相關安全信息的材料安全數據表,并在合法需要的情況下提供給東方卓爾和其它各方。
•       職業健康與安全
供應商應當保護其員工免遭工作場所中的任何化學、生物及身體危險,不讓他們承擔具有苛刻身體要求的任務,使其遠離所用基礎設施帶來的危險。供應商應當提供合適的控制方式、安全工作程序、預防性維護和必要的技術保護措施,降低工作場所內的健康與安全風險。在無法通過這些措施充分控制危險的情況下,供應商必須向員工提供合適的個人防護設備。
書面健康與安全信息(例如材料安全數據表)應當包含有害物質的詳細信息,并在合法需要的情況下提供給東方卓爾和其它各方。
•       流程安全
供應商應當實施安全計劃,用以運營和維護其所有業務活動,并應按照適用的安全標準生產產品和提供服務。在產品鏈生命周期的所有階段,供應商都應當解決所有產品相關的問題及其潛在影響。對于危險裝置,供應商應當執行具體的安全分析,并采取措施,防止化學品泄露和/或爆炸等事故的發生。
•       應急準備、風險信息與培訓
對于已經發現的工作場所風險,應當提供安全信息,并且應當對員工進行相應的安全培訓,確保他們受到充分保護。供應商應當識別并評估工作場所內的潛在緊急情況,并實施緊急計劃和響應程序,將其影響控制在最低限度。
•       廢物與排放
供應商應當有適當的系統來確保安全搬運、移動、儲藏、回收、再利用或管理廢物、氣體和廢水排放。對于有可能對人類健康或環境正常狀態造成不利影響的任何這類活動都應當進行適當管理、估量、控制,并經適當處理再排放到環境中。供應商應當有適當的系統來防止和減少對環境的意外泄漏和排放。
•       節約資源與保護氣候
應當節約使用自然資源(例如水、能源、原材料)。應當在源頭上,或通過改良生產、維護和設施流程、材料替換、節約、回收和材料再利用等措施,最大限度減少或消除對環境與氣候的不利影響。供應商應當參與有利于氣候的產品及流程開發,以減少能耗和溫室氣體排放。
 
4. 管理制度
供應商應實施管理制度,促進遵守適用的法律,不斷地進行改善,滿足本《供應商行為準則》中所述的期望。這包括以下
各方面:
•       法律和其它要求
供應商應當遵守所有適用的法律、法規、協議和公認標準。
•       在供應鏈中宣傳可持續性標準
供應商應當在其供應鏈中宣傳《供應商行為準則》中所述的原則。
•       承諾與問責制
鼓勵供應商合理分配資源,滿足本《供應商行為準則》中所述的期望。
•       風險管理
供應商應當實施相應的機制,用以識別、確定和管理本《供應商行為準則》和所有適用法律要求中所述所有領域的風險。
•       文件
供應商應編制適當文件,以示其遵守本《供應商行為準則》中所述的原則與價值觀。這些文件可以經雙方同意后,由東方卓爾審閱。
•       培訓與能力
供應商應制訂合適的培訓措施,向其經理人員和員工傳授相應水平的關于本《供應商行為準則》、適用法律、法規和公認標準的相關知識。
•       持續改善
供應商應采取合適的措施,不斷改善其可持續性表現。

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